隐私政策
本产品目前处于内测阶段。本政策依据《中华人民共和国个人信息保护法》（PIPL）等适用法律编写，正式商用前将由法律顾问完成审阅并更新版本号。
一、我们是谁
MailInBrief（简邮）由 ［公司主体全称］（以下简称"我们"）运营。本政策说明当您的企业使用 MailInBrief 服务时，我们如何收集、使用、存储和保护相关信息。个人信息保护相关问题可联系：support@mailinbrief.com。
二、我们处理哪些信息
- 账号信息：管理员姓名、登录邮箱、加密存储的登录口令。
- 邮箱连接凭据：您授权接入的企业邮箱地址及其 IMAP 授权码。授权码经加密后存储，任何页面、日志与工作人员均无法查看明文。
- 邮件数据：为完成业务分析所必需的邮件头信息（发件人、收件人、时间、主题）、正文及必要摘录、由此提炼的业务事实与 AI 分析结果、业务线索历史。
- 使用日志：登录记录、操作审计记录、系统运行日志。
我们通过 IMAP 只读方式接入您的邮箱：不发送、不删除、不标记已读、不移动任何邮件，不改动您邮箱中的任何内容。
三、我们如何使用这些信息
- 识别新询盘、订单动态、需要跟进的客户等业务事实，生成业务面板；
- 符合分析条件的邮件内容会提交至阿里云百炼（Model Studio）平台的通义千问大模型进行业务相关性与意图分析。该处理在中国境内完成，阿里云作为受托处理方依其服务协议承担保密义务；
- 除上述用途外，我们不将您的邮件数据用于其他目的，不用于训练任何模型，不向任何第三方出售或共享。
四、存储地点与期限
- 全部数据存储于中华人民共和国境内的服务器，不向境外传输；
- 邮件数据与分析结果在服务期内保留，用于业务线索的连续呈现；
- 加密备份按照既定的备份保留周期滚动覆盖（当前为 7 天）。
五、您的权利
- 断开连接：您可随时在设置中断开邮箱，断开后该邮箱的连接凭据即被删除；
- 访问与更正：您可查看并更正账号信息与业务归类结果；
- 删除：您可申请删除组织的全部数据。删除后实时数据即刻清除，加密备份中的副本随备份周期到期而失效；
- 上述请求可通过产品内功能或 support@mailinbrief.com 提出，我们将在法定期限内处理。
六、数据安全
- 邮箱授权码等凭据以加密形式独立存储；
- 多租户数据严格隔离，任何跨租户访问在服务端被拒绝并记录；
- 关键操作全程审计留痕；
- 数据传输使用 TLS 加密。
我们不作任何未经独立验证的安全认证声明。如发生可能影响您权益的安全事件，我们将依法及时告知。
七、未成年人
本服务面向企业用户，不面向未成年人提供。
八、本政策的变更
本政策更新时，我们将在本页面发布新版本并更新生效日期；重大变更将通过产品内通知或邮件告知。