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让重要业务邮件
一眼看明白

MailInBrief 是面向外贸企业的邮件 AI。它逐封读完你的企业邮箱,把几百封往来提炼成看得懂的业务事实——新询盘、新订单、该跟进的客户,一屏看完。

只读接入,不动邮箱任何内容 数据不出境 5 分钟接入
今日业务面板15 分钟自动更新
0今日新询盘
0新订单动态
0该跟进的客户
新询盘南美客户询 30 寸高尔夫伞 400 把,要求报 FOB 价09:42
订单德国老客确认返单,PI 待回签,交期 45 天08:15
该跟进上周报价的中东客户已 8 天未回复 —— 建议今天跟进提醒
IMAP 只读授权 数据存储于中国境内 凭据加密存储 多租户严格隔离 全程操作审计 大模型境内合规部署 支持腾讯/阿里/网易企业邮
核心能力

一封长邮件,一句业务事实

这是 MailInBrief 的心脏:AI 读完每封邮件的全部往来,只告诉你生意上真正发生了什么。

收到的原始邮件 · 872 字
Re: Re: Re: FW: Quotation for umbrella order…
Dear Hardy, Thank you for your quotation dated… As discussed with our purchasing team, we would like to confirm the repeat order of 500 pcs… Please kindly send the updated PI for counter-signing… our forwarder will contact… Regarding the delivery, we expect lead time within 45 days… Also please note our bank details have not changed… Best regards, Thomas — 以下省略 3 层历史引用、签名档、免责声明 —
AI 提炼
MAILINBRIEF 给你的
德国老客 Thomas 确认 500 把返单,等 PI 回签,要求 45 天交期。
新订单客户:德国 T** 待办:回签 PI交期 45 天

读的是全部——连 FW: FW: 转了三手的长链路也读;给你的只有一句。拿不准的邮件会交给你人工确认,宁可多看一封,绝不漏一张订单

Before / After

外贸老板的邮箱,每天都在漏钱

没有 MAILINBRIEF

  • 真正的新询盘被淹没
    回执、推广、货代通知混在一起,值钱的那封没人第一时间看到
  • 报价发出去就没了下文
    谁该跟进、跟到哪一步,没有一个地方说得清
  • 想知道今天发生了什么
    只能一封封翻邮件、一个个问业务员

用 MAILINBRIEF

  • 新询盘自动置顶
    AI 识别采购意图,营销噪音自动过滤,重要的浮在最上面
  • 沉寂客户自动提醒
    询过价、报过价、超 7 天没动静的客户,系统替你记得
  • 打开面板五分钟
    今天的询盘、订单、待办,一屏看完,随手导出开会
Features

不止摘要,是一整套邮件业务系统

以下功能全部已上线,正在真实外贸企业中运行。

今日业务面板

新询盘、新订单、进行中的事项,一屏看完。每 15 分钟自动核对新邮件。

新询盘
订单

跟进提醒

询过价、报过价、沉寂超 7 天的客户自动浮出,按紧急程度分层,不再漏单。

“中东客户报价后 8 天未回——建议今天跟进”

客户视角

每个客户的往来、习惯、活跃度,聚合成一条线。

智能降噪

回执、退信、营销件自动过滤,采购意图一封不漏。

智能邮箱

AI 分流后的收件箱:业务、待确认、营销、系统各归各位。

一键导出

业务复盘直接导出 Excel,拿去开会。

待人工确认

AI 拿不准的交给你归类,你的改判立即生效。

安全与合规

凭据加密、租户隔离、全程审计,ICP 备案。

How it works

三步接入,全程只读

连接企业邮箱

IMAP 只读授权,5 分钟完成。支持腾讯企业邮、阿里企业邮等主流邮箱。

AI 逐封分析

自动回捞近期历史邮件、持续跟进新邮件,数据全程不出境

生成业务面板

询盘、订单、跟进提醒自动成形,手机电脑随时看

不改动邮箱任何内容 凭据加密 · 租户隔离 · 全程审计 服务器位于中国境内 · 备案号待挂
Scenarios

你的行业,邮箱里在发生什么

不同行业的外贸邮箱,噪音和金子长得不一样。四个典型场景,看看哪个像你。

FAQ

你可能想问

会不会动我的邮箱?

不会。MailInBrief 通过 IMAP 只读方式接入,不发送、不删除、不标记、不移动任何邮件。您随时可以在设置中一键断开。

我的数据存在哪里?

全部存储于中国境内服务器,AI 分析使用境内合规部署的大模型,数据全程不出境。每家企业数据严格隔离,只有您自己能看到。

支持什么邮箱?

支持开通了 IMAP 的主流企业邮箱:腾讯企业邮、阿里企业邮、网易企业邮等。

和 CRM 有什么区别?

CRM 管理销售流程,需要业务员天天录入;MailInBrief 回答"邮箱里实际发生了什么",零录入,接上就有结果。两者互补,不冲突。

AI 会不会看错?

会有拿不准的时候——所以有"待人工确认"机制:AI 没把握的邮件交给您归类,您的改判立即生效。原则是宁可多请您看一封,绝不漏掉一张订单。

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